Что дальше или нужен ли RuLean?
В.Б. Михейкин, главный специалист руководитель направления «Консалтинг» компании Центр «Приоритет», Нижний Новгород
Что дальше или нужен ли RuLean?
Статья посвящена размышлениям на тему радикального повышения эффективности компаний постсоветского пространства.
Уже более 11 лет заимствованная у американцев и японцев идеология повышения эффективности (в России получившая название «Бережливое производство») «гуляет» по постсоветскому пространству. Это достаточный срок, чтобы обобщить накопленный опыт и понять, в правильном ли направлении и с нужной ли скоростью повышают конкурентоспособность отечественные компании - последователи этой старо-новой управленческой инновации.
О достижениях.
Благодаря усилиям первопроходцев, последователей и консультантов «Бережливое производство» у всех на слуху, терминами 5S, карта потока процесса, канбан, муда, гемба и т.п. уже не запугать менеджеров на предприятиях! Многие научились внедрять и получать не только локальные эффекты от применения Lean-инструментов в производстве. Появились предприятия, которым есть что показать, у которых есть основания для гордости. И это, безусловно, хорошо, потому что доказывает скептикам возможность успешного применения идеологии.
Но при всем при этом, успехов не так много, и они менее амбициозные, чем могли бы быть на такой благодатной почве, какой являются отечественные предприятия. Эти позитивные изменения не делают «погоды», они не создают уверенности, что предприятия на постсоветском пространстве получили нужное ускорение в повышении собственной эффективности, чтобы «догнать и перегнать», стать конкурентоспособными, стать отраслевыми мировыми лидерами.
Нельзя не отметить важную особенность: эти успехи, как правило, объединяет то, что они стали результатом непреклонной воли собственника, таланта и энтузиазма пионеров Lean-движения, сумевших вместе преодолеть все препятствия и добиться своего вопреки неблагоприятным обстоятельствам. Они достигнуты с позиции силы и воли, как когда то Петр 1 прорубил окно в Европу!
Об ожиданиях.
Этого ли ожидали последователи Lean за 11 лет!? Если применение Lean-инструментов в Гемба - «клондайк» в иностранных компаниях, как утверждают авторы книг про «Бережливое производство», то почему в постсоветском пространстве, где, казалось бы, применение «Бережливого производства» сулит предприятиям еще большие очевидные выгоды, до сих пор нет «Lean-лихорадки»? Вместо нее мы наблюдаем совершенно иные явления:
o За 11 лет пропаганды применения Lean-инструментов в Гемба успехи не перевешивают скепсиса, неожиданного для такой, общепризнанно полезной идеологии: «Lean - только для японцев», «Lean не работает в России», «Lean не приносит экономических эффектов»,...
o На постсоветском пространстве практически нет системно успешных примеров для подражания. В подавляющей своей массе уровень текущих Lean-достижений - демонстрация пилотных участков. При этом изменения и успехи держатся на административном ресурсе лидера. Где те компании, которые благодаря Lean увеличили свою долю на рынке, потеснив конкурентов, и шагнули со своей продукцией за пределы границ отечества?
o «Бастуют» и сопротивляются Lean рабочие, они почему-то не хотят работать в успешных компаниях ? la Toyota!?
o Бизнесмены и топ-менеджеры равнодушны к «Бережливому производству»: их надо уговаривать поднимать эффективность, почему они сами не хотят себе Lean-счастья и богатства!?
o Из компаний уходят лидеры Lean-преобразований: посмотрите, например, как много бывших сотрудников «ГАЗа» с успешным опытом внедрения «Бережливого производства» пытаются повторить успех уже в других компаниях! Почему им не захотелось воспользоваться плодами своих успешных достижений на «ГАЗе»?
Неужели только силой и «на костях» можно осуществить Lean-преобразования, а полученные результаты - все, что возможно выжать из Lean на постсоветском пространстве!? Почему о подобных сложностях ничего нет в книгах про «Бережливое производство» - в них все счастливы? Или мы что-то не так и не то копируем? А может мы копируем не свой путь? Давайте разберемся.
Заимствование лучших управленческих инноваций, с одной стороны, обычная практика - необходимо постоянно учиться и перенимать опыт у лидеров. С другой стороны, такая работа далеко не всегда дает ожидаемые результаты. Этот процесс совсем не легок и таит в себе массу ловушек и опасностей.
Ошибки при копировании управленческих инноваций
Если говорить о копировании Lean-опыта повышения эффективности японских и американских компаний на постсоветском пространстве, то и в этом случае, увы, не обошлось без классических ошибок заимствования управленческих технологий:
1. Копирование фрагментов идеологии
В Россию японский опыт пришел как Lean production, в виде многочисленных книг американских исследователей, написанных, прежде всего, для американцев. Эта новая управленческая концепция была переведена на русский язык как «Бережливое производство».
К сожалению, такой перевод оказал существенное влияние на восприятие и распространение Lean- концепции на постсоветском пространстве: «Как вы лодку назовете, так она и поплывет!»
«Бережливый» - это слово некорректно отражает суть Lean-концепции «повышение эффективности компании через ориентацию на действия, добавляющие ценность ПОТРЕБИТЕЛЮ». В русском языке «бережливый» - это, прежде всего, экономный: «лампочку выключи», «воду закрой», «сейчас не ешь, потом есть нечего будет», «припаси мыло на черный день», «заначку сделай» и т.п. И многие решили, что они разбираются в «Бережливом производстве», потому что знают, что такое «бережливость». А решив так, посчитали, что в их компаниях все в порядке, просто экономить надо всем и все более тщательно, и таким образом, прошли и проходят мимо ключевых посылов и важных для себя открытий в новой концепции организации деятельности бизнеса.
Такие поверхностные оценки, как правило, приводят к развертыванию локальных независимых событий по экономии затрат в компании, которые не могут привести к эффектам «как у Тойоты». Возможно, в результате подобных действий удалось где-то меньше тратить, но в целом, производственные системы остались такими же, они не стали быстрее, гибче и качественнее от подобной лоскутной экономии. Более того, подобные действия не всегда позитивны, так как они могут нанести вред компании - если экономить на том, на чем экономить нельзя.
Примеры:
o Объявляется кампания по оптимизации загрузки оборудования на предприятии. Для этого запускаются большие партии изделий и делается меньше переналадок «чтобы оборудование не простаивало и все время работало». Результат: улучшение параметров загрузки оборудования, но при этом происходит рост запасов, т.е, увеличиваются размеры оборотных активов, уменьшается их оборачиваемость, ухудшается их ликвидность, растут затраты на управление запасами, т.е. в целом несутся существенные экономические убытки.
o Объявляется кампания по оптимизации транспортных расходов при закупках. Для этого закупаются более крупные партии материалов (чтобы получать скидку за объем) вагонами (потому что оплатить один вагон дешевле, чем несколько автомобилей). Результат: экономятся средства на транспортировку и на скидках при закупках, но опять же происходит рост запасов, т.е, увеличиваются размеры оборотных активов, уменьшается их оборачиваемость, ухудшается их ликвидность, растут затраты на управление запасами, т.е. в целом несутся существенные экономические убытки.
«Производство» - чрезмерное сужение рамок применения концепции, которое стоило разочарований огромному количеству компаний во всем мире. «Производство» - значит это только для производственников, только для рабочих! В России очень легко прижилась эта заманчивая маркетинговая идея: «Вы, российские топ-менеджеры и специалисты, все делаете великолепно и все у вас хорошо, вот только рабочие у Вас работают по старинке, неправильно! Давайте заставим их работать по-другому, - и будут Ваши компании, как Toyota!». В общем, опять в России проблема в бородах: бороды всем для счастья России рубить надо! И в результате все преобразования ограничиваются перестановками оборудования, наведением порядка на рабочих местах и т.п.
2. Не учитывается своя специфика
o А вообще, есть ли эта самая специфика постсоветского пространства?
o В чем она заключается, если она есть?
o Что нужно делать, чтобы перенести чужой (прежде всего, американский и японский) Lean-опыт в отечественное пространство и получить эффекты не меньше, чем у Toyota?
o А может, и не нужно адаптировать - приглашай американских/японских коллег или делай, что ими в переведенных на русский язык книгах написано, и будет «счастье»?
Для начала, давайте разберемся, где и в чем нужно искать специфику, важную для реализации Lean-идеологии?
Ключевая идея Lean заключается в подчинении бизнеса интересам Потребителя, когда сотрудники делают все, что необходимо Потребителю (за что он платит деньги), и не делают ничего лишнего (за что Потребитель платить не будет). Ключевым объектом управления становится поток создания ценности для Потребителя, который необходимо выстроить и постоянно совершенствовать. Необходимым условием того, чтобы этот поток создания ценности поддерживался и совершенствовался, является совпадение бизнес-интересов партнеров, собственника и сотрудников компании - вести и улучшать бизнес в интересах Потребителя:
ВСЕМ участникам (собственникам, бизнес-партнерам, топ-менеджерам, владельцам процессов, специалистам, производственным рабочим,...) должно быть исключительно выгодно прилагать усилия именно к достижению цели «Повышение удовлетворенности потребителя», и не выгодно любое другое поведение. Только тогда все участники бизнеса, а не только собственник, согласованно и увлеченно будут бороться за бизнес-результаты, определяемые степенью удовлетворенности Потребителей.
Баланс интересов по-постсоветски: что мы имеем?
А вот в этом самом балансе интересов компании постсоветского пространства существенным образом отличаются от тех же американских или японских компаний. Россия с балансом интересов для участников бизнеса отстала от развитых стран минимум на 74 года советской власти. Методы, которые применяли другие страны для становления такого баланса интересов и временной ресурс, который они имели, России в настоящее время недоступны: у нас иная ситуация и такие мощные соперники!
В СССР, с его плановой министерской экономикой и идеей научной организации труда для массового производства, предприятия абсолютно не видели Потребителя. Бизнес-цели подменялись социалистическими целями: занятостью, достойной зарплатой для всех, социальными пакетами и дотациями от государства на основе перераспределения доходов в масштабах страны. От этого наследия пришлось вдруг перейти к рыночной экономике, вне зависимости от готовности предприятий. Становление рыночной бизнес-среды осуществлялось по модели приватизации слишком стремительно - культурные, сбалансированные отношения за это время сложиться просто не успели!
Поэтому, увы, на постсоветском пространстве ситуация с балансом интересов участников бизнеса - работать на создание ценности для Потребителя - пока далека от требуемого для применения Lean-идеологии состояния. Извлечение выгоды из бизнеса путем повышения удовлетворенности Потребителей не являлось целью в советские времена, и, к сожалению, не является целью для многих бизнесов и сейчас. Ситуация меняется, но ни о каком доминировании стратегии ориентации на Потребителя в реальных бизнес-стратегях компаний постсоветского пространства говорить пока не приходится. И этому есть объективные причины: сегодняшняя бизнес-среда таким стратегиям не способствует. Поэтому совершенно естественно, что участниками сначала извлекаются те бизнес-выгоды, которые более значимы, и которые проще получить, а именно:
o Бизнесы управляются для того, чтобы заработать на разнице в цене активов, для последующей перепродажи.
o Конкурентные преимущества и эффекты извлекаются из розыгрыша политической или олигархической карты. Подобные стратегии отработаны, понятны и прогнозируемы. Тогда как повышение эффективности бизнеса через повышение удовлетворенности Потребителя - это сложнее, дольше, требует компетенций, не всегда имеющихся в наличии, и главное, менее эффективно в краткосрочной перспективе. А заниматься долгосрочными стратегиями в России, где гарантии защищенности бизнеса недостаточны - слишком рискованное занятие.
o Государство, которому до сих пор принадлежит огромная и очень значимая для развития других бизнесов часть экономики, управляется чиновниками на основе либо стратегии «ничего неделания для сохранения status quo» (зачем рисковать, если место и так «теплое»!?), либо на основе коррупционной стратегии. Для чиновников повышение эффективности бизнеса через рост удовлетворенности Потребителей - слишком сложный, рискованный и долгий путь, требующий новых компетенций. Куда проще привычно «выбить» государственные деньги и субсидии: государство свое детище в беде не бросит! А для достижения такой цели, чем сложнее и запутаннее ситуация, тем лучше. В итоге, упрощение и визуализация бизнеса Lean-преобразованиями не нужны и опасны, так как могут обрушить существующий простой источник государственной поддержки, и свести на нет коррупционные схемы.
o Бизнес-цепочки (суб-поставщики, поставщики, партнеры, производители), как следствие, тоже не согласованы по бизнес-интересам, они не ориентированы на интегральное повышение эффективности через удовлетворение конечных Потребителей - каждый пытается разыграть свою краткосрочную карту, не думая о конкурентоспособности бизнеса в целом.
o Договоренности собственников и топ-менеджеров так же краткосрочны, они не защищают и не побуждают последних к действиям по радикальному повышению эффективности бизнеса на основе стратегии повышения удовлетворенности Потребителей. Примеров того, как топ-менеджеры, затеявшие такие преобразования, в дальнейшем оказались вне бизнеса, слишком много. Поэтому они выбирают безопасные (краткосрочные, не масштабные, не слишком значимые), либо коррупционные стратегии развития для переданных им в управление предприятий.
o Интересы участников основных процессов внутри компании также, в свою очередь, не только НЕ ОРИЕНТИРОВАНЫ на интересы Потребителя (наследие советской плановой экономики), но и не согласованы между собой: закупки мешают зарабатывать производству, производство - продажам, продажи мешают всем, конструкторы мешают технологам, рабочие брошены сами на себя, но отвечают за все сдельной оплатой труда и зарабатывают, как могут, и т.п. Поэтому качество и ценности для Потребителя потерялись за задачей зарабатывать в тех противоречивых условиях, в которых сотрудники находятся на предприятии.
А еще следует учитывать, что сотрудники в постсоветских компаниях, с одной стороны, это бывшие гегемоны, требующие к себе уважения и внимания, не знающие, что такое конкурентная борьба и что такое интересы Потребителя, всерьез не верящие в то, что предприятие может закрыться, с неразвитым бизнес-мышлением (неумением выстраивать бизнес-партнерство и заниматься предпринимательством внутри предприятия), с большими обидами, с социалистическим чувством справедливости, с ненужным в новых условиях опытом, ... И вместе с тем, эти же сотрудники, готовы к коллективной работе и самопожертвованиям ради своего предприятия, образованны и талантливы (кулибины и ломоносовы,у которых творчество в крови), готовые к творческому труду, ... - вот только бы суметь использовать эти их таланты, а не навешивать ярлыки «безынициативных, безответственных, вороватых и любящих выпить».
Именно этим бизнес среда и система менеджмента предприятий постсоветского пространства существенным образом отличаются, например, от бизнес и корпоративной среды в компании Toyota, инструментарий которой пытаются копировать:
В чем прагматика этих рассуждений?
Понятие справедливости и приемлемые методы мотивации, например, американского наемного сотрудника, основанные на культуре сбалансированных взаимоотношений внутри американских компаний (выраженные в подходах к планированию, бюджетированию, распределению рисков, ответственности, полномочий и т.п.), нельзя просто взять и перенести в Россию. При отсутствии подобной культуры это, как говорят в Одессе, будут две большие разницы!
На постсоветском пространстве уникальная ситуация! Ожидать, что японцы или американцы помогут нам разобраться в застарелых противоречиях с балансом интересов, как минимум, утопично. Это наша проблема, которую никто за нас не решит! И учиться мы должны не cтолько практике применения Lean-инструментов в производстве, сколько нравственности, человечности, умению выстраивать предприятия, основанные на балансе интересов участников, на уважении к сотрудникам - всему тому, что стало платформой для успешного применения Lean в компаниях-лидерах, опыт которых изучают во всем мире.
РЕЗЮМЕ: сложная судьба Lean-идеологии на постсоветском пространстве связана именно с отсутствием баланса интересов участников бизнеса как между собой, так и в решении вести рыночный бизнес - зарабатывать на повышении удовлетворенности своих Потребителей.
Т.е. собственники постсоветских бизнесов, которые вошли в стадию рыночной конкурентной борьбы за Потребителя, должны обратить внимание не только на организацию производства в цехах, но и на организацию бизнеса и интересы ее участников. Отсутствие необходимого для ориентации на Потребителя баланса интересов у его участников - фундаментальный источник потерь и низкой конкурентоспособности бизнесов постсоветского пространства. Построить бизнес на основе баланса интересов его участников зарабатывать на повышении ценности для Потребителя - первейшая задача собственника в рыночной ситуации и, которую не решить без его участия.
Принципы балансировки интересов
Продекларировать необходимость баланса интересов легко, но как его построить на практике, когда у сегодняшних участников бизнеса так много противоречий и несогласованности, когда они разговаривать-то друг с другом, зачастую не хотят?
Для того, чтобы приблизится к требуемому балансу интересов, надо взять на вооружение, как минимум, следующие (связанные с распределением эффектов от повышения ценности для Потребителя между участниками бизнеса) принципы:
o Принцип «Взаимной выгоды»
Каждый участник понимает, принимает и очевидным образом видит долевое распределение эффекта от увеличения ценности для Потребителя. Нужно единое понимание процесса зарабатывания на создании ценности для Потребителя и желание договориться (услышать, понять, принять), найти компромисс в распределении эффектов между участниками бизнеса, выстроить баланс интересов зарабатывать не на партнерах, не на компании, а на Потребителе.
o Принцип «Ориентации бизнеса на создание ценности для Потребителя»
Без роста ценности для Потребителя, не может быть выигрыша для участника бизнеса! Уменьшение ценности для Потребителя недопустимо!
Нужно закладывать необходимые мотивационные механизмы в регулярный менеджмент, которые будут препятствовать реализации действий, не добавляющих ценности Потребителю, и будут побуждать к активным действиям по повышению удовлетворенности Потребителя, чтобы не было возможности вести бизнес на альтернативной созданию ценности для Потребителя стратегии.
o Принцип «Замещение интереса вместо запрета»
Обнаруженный дисбаланс интересов в источниках доходов нужно стремиться устранять замещением - новым источником дохода, основанным на повышении ценности для Потребителя.
Нужно искать и предлагать новые адекватные по размерам источники доходов, основанные на повышении ценности для Потребителя, последовательно убирая обнаруженные/известные источники доходов, противоречащие интересам Потребителя.
В соответствии с этими принципами, если у кого-либо из участников бизнеса выявлен интерес, противоречащий общим бизнес-интересам (например, зарабатывание на крупных партиях поставок у участников процесса «Закупки», которое противоречит интересу компании и принципу «точно вовремя», и как следствие, ведет к удорожанию продукции для Потребителя), то такой интерес должен быть замещен возможностью получать сопоставимо значимые доходы, работая на общие интересы бизнеса (должна быть разработана мотивационная схема, при которой сотрудники процесса «Закупки» будут получать сопоставимо значимые доходы от перехода на закупки малыми партиями «точно вовремя». Это может быть согласованная часть полученного эффекта в масштабе компании от высвобождения оборотных средств, увеличения оборачиваемости и уменьшения затрат на управление оборотными активами).
В заключение, рассмотрим высказанные в статье идеи с балансом интересов на примере
Предположим, что объектом радикального повышения эффективности стала деятельность ГИБДД (с деятельностью и специфическими особенностями этой организации знаком практически каждый, так как ежедневно все мы становимся участниками дорожного движения в той или иной роли).
Если идти сложившимся, привычным для России путем внедрения «Бережливого производства», то, скорее всего, мы станем участниками следующей кампании по:
o • «картированию» потока регулярных действий инспекторов ГИБДД,
o определению 7 видов потерь в их деятельности и обучению инспекторов инструментам «Бережливого производства»,
o внедрению в патрульных машинах и на постах системы 5С,
o призыву снижать потери инспекторам ГИБДД,
o и т.п.
И, скорее всего, в качестве результатов получим следующее:
o • Потребители (участники дорожного движения), свою степень удовлетворенности деятельностью ГИБДД радикально не повысят. Почему!? Да потому, что сейчас ГИБДД работает не столько на ценности участников дорожного движения, сколько еще на какие-то ценности, которые противоречат интересам участников дорожного движения. Из-за этого повышение эффективности существующего процесса не находится в зоне интересов Потребителя! Вот построение радикально иного процесса, в котором инспекторы ГИБДД работают исключительно «на», а не «время от времени на» интересы участников дорожного движения - вот в таком процессе Потребители кровно заинтересованы!
o Инспекторы ГИБДД отнесутся к предлагаемым нововведениям «без радости и энтузиазма», потому что предложение применять инструменты бережливого производства ценности для них не добавит, а совсем даже наоборот. Поэтому все будет делаться «из под палки» и «для галочки».
o В итоге будет много фарса и популизма, и не очень много пользы для всех!
Давайте рассмотрим другой подход, в соответствии с которым начнем работу по повышению эффективности ГИБДД с проверки баланса интересов основных участников создавать и постоянно повышать ценность для участников дорожного движения.
Определим интересы Потребителей и основных заинтересованных сторон по обеспечению безопасности движения на дорогах:
|
Участники |
Роль |
Интересы |
|
|
Как должно быть |
Как есть |
||
|
Водители |
Потребитель |
Безопасность передвижения, |
|
|
Пешеходы |
Потребитель |
||
|
Инспекторы ГИБДД |
Производитель |
Предупреждать нарушения, чтобы больше зарабатывать |
Ловить нарушителей, |
|
Дорожные службы |
Поставщик |
Улучшать состояние дорог, чтобы больше зарабатывать |
Чаще ремонтировать, чтобы больше зарабатывать |
|
Государство |
Собственник |
Чем больше перевозок (интенсивность и количество участников движения) - тем лучше (выше бизнес-активность, больше налогов, ...) |
|
|
Страховые компании |
Партнер |
Чем больше интенсивность и количество участников движения, |
|
После построения подобной таблицы интересов становиться очевидным, что для выстраивания потока создания ценности в интересах Потребителя - участников дорожного движения необходимо:
o убрать деструктивные мотивы, противоречащие интересам Потребителей (т.е. убрать в качестве оценки деятельности ГИБДД количество нарушений и все доходы, связанные со штрафами, убрать саму возможность получать доход от наказаний и, как следствие, получать взятки),
o вместо этого ввести новую альтернативную возможность зарабатывать, например:
o на уменьшении числа ДТП (безопасности движения)
дополнительный премиальный источник дохода для ГИБДД: например, часть дохода страховщиков от уменьшения текущего уровня страховых выплат в связи с уменьшением количества ДТП по страхованию КАСКО и ОСАГО,
o на росте пропускной способности и отсутствии пробок
дополнительный премиальный источник дохода: например, согласованная часть средств с транспортного налога (а еще лучше с акциза на топливо) владельцев автотранспортных средств региона (чем больше пропускная способность, тем больше машин и автовладельцев в регионе, или больше покупается бензина в местных автозаправках).
o iii. и т.п.
И только создав подобный баланс интересов у участников работать на интересы Потребителя, можно начинать с ними работу по улучшению:
o состояния дорог и взаимодействия с дорожными службами,
o дорожной разметки и установке дорожных знаков,
o рациональной организации патрулирования и размещения постов,
o организации схемы движения, и т.п.
У многих возникнет вопрос: А какое отношение пример с ГИБДД имеет к Бережливому производству и бизнес-компаниям?
Приведенный пример очень показателен, и в нем гораздо больше общего с предприятиями постсоветского пространства, чем различий:
o Так, в ГИБДД, как и во многих бизнес-компаниях, нет ни потока создания ценности для Потребителя, как условия к применению Lean-инструментов, поэтому нет и мотивов их применять (у сотрудников) или начинать революционные преобразования (у руководителей).
o Без участия собственника (в случае с ГИБДД - инициативы со стороны государства) поток создания ценности для Потребителя только применением Lean-инструментов сам собой не появится. А решения о подобных существенных изменения в организации бизнеса принимаются, как правило, исключительно на уровне собственников.
o К сожалению, в компаниях постсоветского пространства, в систему менеджмента встроено такое же критически существенное количество демотиваторов, которые препятствуют созданию потока ценности для Потребителя, как и в примере с ГИБДД.
o Методы работы, цели, система мотивации подавляющего количества сотрудников в компаниях противоречат принципам Lean-концепции зарабатывать на создании ценности для Потребителя. И именно это нужно, прежде всего, исправлять, чтобы добиваться системных успехов, а не только срывать «низко висящие плоды» в производстве.
Данный пример приведен как иллюстрация факта того, что игнорирование задачи достижения баланса интересов или замещение ее задачей внедрения Lean-инструментов в производстве - это полумеры, которые следует рассматривать как упущенное время и возможности для повышения собственной конкурентоспособности. Насаждать Lean-инструменты в производстве, для того чтобы экономить ради экономии, непонятно в чьих интересах, чтобы тратить силы на борьбу с сопротивлением сотрудников компании, можно - кто же запретит, но такое броуновское движение - не самый верный и быстрый путь к повышению конкурентоспособности и эффективности! Проблемы российских компаний, гораздо серьезней, и они не лечатся только «пилюлями» для производства.
RuLean® от ГК Приоритет, или каким должен быть процесс радикального повышения эффективности компаний постсоветского пространства в рыночной, ориентированной на Потребителя бизнес среде?
Если постсоветские компании хотят достичь системных успехов, сопоставимых с успехами Toyota, то начинать необходимо с баланса интересов участников бизнеса по повышению удовлетворенности Потребителей, с устранения встроенных в систему менеджмента демотиваторов, с создания эффективных механизмов (мотивационных и управленческих) для реализации Lean-преобразований в компании.
Т.е. в отличии от традиционного подхода «начинать с производства», нужно начинать идти «из вне компании во внутрь, заканчивая производством», чтобы выстроить сквозной поток создания ценности для Потребителя и устранить все системные демотиваторы к его поддержанию и постоянному улучшению.
Этапы RuLean® радикального повышения эффективности постсоветских компаний:
Этап 1. «Баланс интересов»
создание мотивационной среды для участников бизнеса зарабатывать на повышении ценности для Потребителя.
Этап 2. «Управление изменениями»
создание эффективных механизмов разработки, развертывания и реализации преобразований (потока улучшений) в компании
Этап 3. «Поток создания ценности для Потребителя»
создание ориентированной на удовлетворение потребностей Потребителя модели деятельности компании, работающей на принципах вытягивания потребностей Потребителя, предупреждения несоответствий и постоянного повышения ценности для Потребителя
Этап 4. «Адресное развитие возможностей процессов»
проведение работ по повышению эффективности создавать ценность для Потребителя во всех, а не только в производственных процессах компании
RuLean® от ГК «Приоритет» - это развертывание работ по радикальному повышению эффективности компаний постсоветского пространства на всех уровнях бизнеса (балансирование потока интересов как во внешней среде с партнерами и поставщиками, так и внутри компании для построения потока создания ценности для Потребителя). С этой целью, наряду с принципами и традиционными инструментами Lean(5S, TPM, SMED, kanban, ...), которые применяются для преобразования материального потока в производстве, ГК Приоритет разработаны, апробированы и успешно используются следующие инструменты:
|
«Менеджмент на основе баланса интересов»® - подход к разработке и реализации стратегии повышения эффективности компании на основе баланса интересов заинтересованных сторон |
Применяется для разработки сбалансированной стратегии преобразования бизнеса |
|
«Лидерство, как система. Школа лидерства»® - подход к формированию корпоративной культуры и реализации стратегии развития компании на основе баланса интересов (через каскадное развертывание работ на всех уровнях компании) |
Применяется для развертывания и реализации стратегии преобразования бизнеса в условиях наличия большого числа демотиваторов |
|
«Встроенная мотивация»® - построение системы мотивации, сбалансированной со стратегией развития компании и встроенной в процессы менеджмента |
Применяется как инструмент выявления и устранения демотиваторов для построения новой системы мотивации встроенной в регулярную деятельность компании |
|
«Менеджмент на основе предупреждения несоответствий - 3 PPM»® - разработанный для российских условий подход к управлению системами, процессами, продуктами для предупреждения несоответствий |
Применяется для повышения качества и воспроизводимости продукции и процессов компании |









Комментарии
Спасибо за приглашение, Дмитрий!
Постараюсь принять участие в дискуссиях в пятницу (по скайпу).
Запрос в скайп Вам отправил.
Евгений, добрый день!
Мне нравится Ваш энтузиазм, думаю, моим коллегам тоже. Ваши планы относительно обмена опытом с единомышленниками, совпадают с тем, что мы делаем в рамках Союза бережливых. Предлагаю Вам присоединиться очно или по скайпу к нашим дискуссиям во время ближайшей встречи актива (в эту пятницу). Познакомимся и решим как будем взаимодействовать. Мой скайп - dmitrykim888
Приветствую, Дмитрий!
Попробую ответить Вам.
Правда, мне показалось из Вашего поста, что все ответы у Вас уже есть. :)
Ну, тем не менее. Изложу свою точку зрения.
Она не в противовес. Скорее в дополнение и в прояснение видения в целом и нюансов.
Для чего же все таки объединяться?
Поскольку смена философии дело очень и очень глобальное, оно требует колосальных, на мой взгляд, затрат энергии. Поэтому подпитка друг друга энергией, наверное, самое главное в этом вопросе.
Вы пишите: “Если мы хотим добиться успеха, мы должны понять, что Лин не должен "внедряться", на него должен появится осознанный спрос как на товар первой необходимости - потребляешь, значит выживаешь и процветаешь, не потребляешь - умираешь. И речь должна идти не только и не столько о Лин, а о потреблении предприятиями передовых системных знаний и навыков необходимых им для лидерства на глобальном рынке.“
Я согласен. Вопрос только в том, как действовать в отношении спроса на Лин философию. Нужно ли им (спросом) управлять или он должен появиться естественным путем, ведь речь идет об основе для выживания компаний. Зачем же их убеждать в том, что они должны делать инстинктивно? Здесь не все так просто, как мне кажется. В России в настоящее время существуют условия, при которых люди (власть, собственники, наемные работники) действуют только в рамках краткосрочной перспективы. Большинство имеют горизонты планирования от 1 месяца до 1 года. Немногие, более продвинутые, планируют на 3-5 лет. В качестве эксперимента попробуйте у своих знакомых получить ответ на вопрос: "Как Вы видите себя через 5 (10) лет?". Попросите их описать максимально подробно все основные стороны жизни"
На мой взгляд, этот факт, наряду с тем, что основная конкурентная борьба ведется на поле завоевания административного ресурса, а не на поле эффективности и обуславливают низкий спрос на Лин философию.
У меня есть стойкое убеждение, что наша власть в большинстве случаев, начиная от мелкого начальника в бизнесе и чиновника и до самых вершин ведет себя как паразит. Простите за не очень приятное сравнение, но если в человеческом организме завелись глисты, то, мне кажется, достаточно безсмысленно “убеждать” их не вредить тому организму, на котором они паразитируют. Их “философия” диаметрально противоположна философии человека, не правда ли? Стоит ли для них создавать спрос на другую философию? Мне кажется, что сначала нужно избавиться от глистов. )
На практике это означает, что мы приходим к Заказчику с простым рецептом: Глистов изгонять, тело и душу лечить и тренировать.
Мы прекрасно понимаем, что можем быть идеалистами, премного заблуждаться и тд. Поэтому это еще одна причина объединяться и совершенствовать друг друга.
Евгений, пока Михаил Вам не ответил, позвольте задать Вам один вопрос? "...Объединить усилия в деле становления ЛИН..", что Вы имеете ввиду? Продолжать навязыват эту философию тем кто в ней не нуждается? Или у Вас есть другие предложения?
Я, безусловно, сторонник Лин. Я за общение с единомышленниками, я за процветание как всей отечественной экономики так и отдельных предприятий. Но, со всеми этими компаниями по внедрению, что-то идёт не так, сначала компания по СМК под условным лозунгом - "Сертификат ИСО в каждый ларёк!", что привело к полной профанации системы, теперь Лин, где мы видим рапорты начальников об успешных внедрениях, в то время как их подчиненые вообще не понимают зачем их заставляют "этой ерундой" заниматься...
Вы предлагаете объединять усилия, ОК, что будем усиливать?
Популяризацию Лин? Но здесь уже много чего сделано, тут и Линфорум Оргпрома и различные конференции Оргресурса, журнала Генеральный директор совместно с МГУ, Линфорум в Татарстане и т.д. Куча мероприятий как две капли похожих друг на друга. Собрались, попиарились, разошлись...
Пытаться заставить государство обратить внимание на Лин? Пробовали, хорошо, что не получилось.
Мы собирались и с единомышленниками и с противниками, говорили о том, что будет гораздо ценней если собрать мероприятие, на котором бы менеджеры говорили не об успехах, а о проблемах внедрения Лин. Возможно, да только кто ж в нашей стране будет публично признавать собственные ошибки?
Возможно консультантам это сделать легче - собраться своим цехом и обсудить проблемы внедрения, но в чем будет ценность такого обсуждения, без участия в нём клиентов?
Собраться и пообщаться - идея хорошая, Но прежде нужно понять - для чего? На конференции Союза бережливых, когда она состоиться, должен быть представлен на обсуждение проект по устранению ПРИЧИН нынешних проблем внедрения Лин и, возможно, других организационных инноваций. Как раз вокруг реализации такого проекта и есть смысл объединять усилия (на мой взгляд). Если мы хотим добиться успеха, мы должны понять, что Лин не должен "внедряться", на него должен появится осознанный спрос как на товар первой необходимости - потребляешь, значит выживаешь и процветаешь, не потребляешь - умираешь. И речь должна идти не только и не столько о Лин, а о потреблении предприятиями передовых системных знаний и навыков необходимых им для лидерства на глобальном рынке.
У нас с одногруппниками по Высшей школе бизнеса МГУ, появилась идея от том, как решить эту проблему, в ближайшие пару месяцев мы её оформим и предложим для обсуждения.
Михаил, очень с Вами согласен!
Именно так. Объединение. Нужно набрать критическую массу. Мы же с вами знаем, что Лин философия правильная. И если это действительно так, нужно наращивать усилия!
Дмитрию: Во многом согласен с Вами, Дмитрий. Вы спрашиваете, зачем менеджеру ставить амбициозные цели? Действительно, пока непонятно. Видимо, наша с вами задача сделать так, чтобы менеджмент не мог не ставить себе амбициозных целей. Иначе лин-компании сметут его с рынка. Проблема, о чем я уже писал чуть ранее, в том, чтобы изменить суть конкуренции на просторах России. Перенести ее с поля битвы за административный ресурс, на поле эффективности. Тогда проблем с менеджерами и их целями не будет. Нужно, чтобы Лин философия стала одной из немногих философий выживания. И здесь мы снова упираемся в проблемы гораздо более высокого порядка. Проблемы нашего общества.
И тем не менее, я полностью согласен с Михаилом - нужно, кроме всего прочего, встречаться и очно обсуждать пути становления Лин в России. В своем кругу мы делаем это постоянно. Предлагайте и/или организовывайте встречу, Михаил!
Коллеги, всем Вам известен простой инструмент "5 Почему". Так же всем нам известно, что прежде чем решать проблему, нужно её правильно сформулировать, а для этого необходимо докопаться до первопричины.
На мой взгляд, причины провалов, которые преследуют многие проекты по внедрению Лин, заложены в самом определении - "Внедрение". Так как этот глагол, проитиворечит одному из основных законов Лин - спрос определяет Потребитель. Я здесь не буду полемизировать на тему кто же является потребителем Лин, либо других концепций и инструментов внутри компаний. Задам лишь один вопрос - кто из Вас, когда шёл в гемба внедрять какие-либо изменения, имел исчерпывающий ответ для каждого сотрудника зачем им это нужно? Причём ответ не тот, который устраивает Вас, а тот, который вдохновит тех самых сотрудников?
Я уверен, что ни один проект внедрения Лин, ТОС, МЕС и т.п. априори не может быть успешен если цель у такого проекта - внедрить Лин, ТОС, МЕС и т.п.
Все эти инструменты и методы, могут по настоящему заработать лишь там, где на них есть спрос. Спрос может появиться только там, где у сотрудников есть выбор - продолжать жить плохо или приложить усилия и начать жить хорошо.
Такой выбор может появиться только там, где собственник и/или менеджмент поставили перед собой и организацией амбициозные среднесрочные и долгосрочные цели. Нарисовали "картину счастливого будущего", в котором их компания является лидером в своей индустрии где заработная плата рабочих позволяет им ощущать себя средним классом. Где каждый сотрудник имеет возможности для самореализации и каждый член коллектива, приходя на рабочее место стремиться сделать свою компанию №1 или № 2 на рынке, потому, что каждый занет - "что хорошо для компании, хорошо для меня".
Только так, идя к намеченной цели (общей и индивидуальной), сталкиваясь день за днём с новыми проблемами и вызовами, сотрудники будут сами искать новые знания инструменты и методы для того, чтобы решить проблемы, которые мешают им достичь желаемого результата. И вот здесь, на помощь приходят внутренние и внешние тренера, методологи, консультанты, HR-ы, которые помогают сотрудникам подготовить и реализовать индивидуальный план обучения для развития необходимых компетенций.
Создать такую атмосферу, среду, культуру - непосильная задача для большинства наших менеджеров. Это тяжело. Чтобы так встряхнуть коллектив, необходимо идти на жесткие меры в том числе и по отношению к себе (начать обедать в заводской столовой, например). Навести идеальный порядок, наладить жёсткую дисциплину даже это мало кто может сделать.... Что с этим делать? Не знаю других способов кроме конкуренции и бенчмаркинга - конкуренции в большинстве наших индустриальных секторов пока не видно, бенчмаркинг у нас тоже своеобразный - во всём мире принято сравнивать себя с лучшими мировыми компаниями, у нас почему-то сравнивают себя с худшими отечественными аналогами.
В такой самоуспокоенной среде менеджменту не нужно ставить амбициозных целей, зачем? Ведь относительно худших, мы выглядим неплохо. Уж лучше повнедрять чего-нибудь, Лин, например...
Вопросы и проблемы, поднятые в этих статьях, требуют, на мой взгляд, серьезного и глубокого всестороннего рассмотрения. Я уверен, что у многих коллег есть свой взгляд на эти вопросы и пути их решения. Обсудить все их в рамках интернет-общения не представляется, на мой взгляд, возможным. необходимо проведение семинара или очного рассмотрения в рамках практической конференции. Что скажете?
И основной вопрос: "Что дальше?" , на мой взгляд, имеет однозначный ответ - объединение усилий по выработке решений, направленных на развитие Лин в России.
Спасибо Владимиру за статью! Действительно, немного пока у нас глубоких системных аналитических материалов по Лину.
У нас вот с коллегами все не находится времени, чтобы изложить свои взгляды на проблемы внедрения Лина на российских предприятиях. Хотя сказать тоже есть что. Поэтому еще раз спасибо Владимиру за его общественно полезный труд.
Несколько комментариев и дополнений к самой статье....
Я во многом, практически во всем соглашусь с Владимиром.
О чем хотелось бы порассуждать и услышать мнения коллег...
В статье достаточно четко внимание сфокусировано на Потребителе.
Владимир пишет: "Ключевая идея Lean заключается в подчинении бизнеса интересам Потребителя, когда сотрудники делают все, что необходимо Потребителю (за что он платит деньги), и не делают ничего лишнего (за что Потребитель платить не будет). "
Примерно так же ставят вопрос стандарты ISO 9001, 9004.
Если позволите, изложу свое понимание сути философии Лина.
На мой взгляд, Суть Лина в процессе постоянного совершенствования, ради совершенствования.
Ну а поскольку процесс совершествования невозможен без персонала, отсюда следует много важных принципов в отношении людей: уважение, взаимозависимость и тп.
Удовлетворение потребностей Потребителя, в моем понимание, важно лишь с точки зрения поддержания гармонии интересов, о которых, собственно, и пишет Владимир. Здесь я с ним абсолютно согласен. Повторюсь, поддержание баланса интересов сторон - необходимое условие. Но из этого вытекает, что удовлетворение интересов Потребителя - безусловно важное, но всего лишь необходимое условие существования и развития бизнеса. Точно так же важно удовлетворение интересов, например, персонала или акционеров. Без удовлетворения их интересов бизнес также не сможет долго существовать и развиваться.
Если мой вывод верен, то Лин - дело идеалистов, стремление к совершенствованию у которых в крови. Себя, например, я отношу именно к ним. Премного настрадался в жизни от этого. :)
Если (не дай Бог :) ) мой вывод верен, то из него вытекает целый ряд важных следствий.
Например,
1. Собственник, которым движет лишь максимизация прибыли - никогда по настоящему не примет философию Лин.
2. У собственика должна существовать очень сильная личная мотивация именно на совершенствование всех важных областей бизнеса, при постоянном соблюдении интересов сторон. Скорее всего, высшее наслаждение, самый большой кайф такой собственник должен получать от того, каковы темпы и перспективы совершенствования его компании. Как говорил Будда: "Счастье не цель, счастье - процесс" :)
3. В компании, проповедующей Лин философию, должно быть достаточное количество персонала, особенно топ-менеджеров, которых "прет" от постоянного процесса совершенствоания. Это их основная мотивация. Мотивация на решение задач по совершествованию. Отсюда следует политика отбора таких людей в компанию.
Ну и так далее.
Второй момент, о котором хотелось бы сказать в этой связи, это институт наших собственников.
Собственики обязаны конкурировать между собой. Это факт. Но по каким основным показателям конкурируют наши собственники? Разве этот показатель - эффективность?
По моим наблюдениям, далеко не всегда. Гораздо чаще, на мой взгляд, собственники конкурируют за административный ресурс. Если у тебя, как у собственника, есть поддержка власти, то эффективность имеет приоритет номер 87. В крупных холдингах, например, есть принцип: деньги холдинга должны максимально "крутиться" внутри холдинга, Что это значит? А это значит, в частности, что если мне, как собственнику, например, удалось приобрести много разноплановых активов в каком то регионе, взаимодействующих между собой (горизонтально или вертикально или смешано), если у меня есть мощная поддержка власти, если основные рынки сбыта находятся в этом же регионе или сбыт гарантирован другими способами, то по сути мне удалось создать локальную монополию, и, как следствие, вопросы эффективности отодвигаются на 87-й план.
Вывод здесь напрашивается один. Должны быть созданы условия, скорее всего на уровне гос. политики, не допускающие таких ситуаций. Но это возможно лишь в правовом государстве и с развитым гражданским обществом. России в этом плане еще много предстоит сделать.
Еще одно дополнение по поводу собственников и наемных CEO.
На некоторых (возможно на многих, я не обладаю достаточной статистикой) у руля стоят социально незрелые личности.
Вот выдержка из статьи про психологию раба (http://rudiplom.ru/lectures/osnovy-psixoterapii/1399.html):
".....Типичная реакция социально зрелой личности - адекватность общения: чем с ним лучше обращение, тем и он лучше к вам относится. Невротическая реакция социально незрелой личности, психология раба - чем с ним лучше, тем он хуже (садится на шею); чем с ним хуже (строже), тем он - лучше.
К сожалению, такая социальная незрелость встречается довольно часто. О таких людях Некрасов писал:
Люди холопского званья - сущие псы иногда.
Чем тяжелей наказанье, тем им милей господа.
Зная отношение Некрасова к народу, мы прекрасно понимаем, что под словами «люди холопского званья» (как в свое время Пушкин в стихотворении «Поэт и чернь») он подразумевал не происхождение и социальное положение, а определенный психологический тип социально незрелой личности, ориентирующейся не на внутренние критерии ответственности и долга, а лишь на страх наказания. .... "
Такие незрелые личности во многом определяют тип корпоративной культуры на предприятии.
Как правило, это жесткий авторитарный стиль руководства, допускающий унижение сотрудников, и, как следствие, постепенное вымывание квалифицированного персонала, требующего уважительного отношения к себе. все это приводит к снижению эффективности предприятия и само по себе еще больше стимулирует применение "палочных" методов управления "рабами", не имеющими достаточной воли к управлению своей судьбой.
Вот такие соображения.
Буду признателен за Ваши комментарии.
Евгений Рачков
rachkov.e@lean-consult.ru
лин.рф
Спасибо за позитивный отзыв на статью, Михаил!
Ждать государства в надежде получить от него своевременную помощь - слишком рискованная стратегия, которую я бы не стал рекомендовать владельцам бизнесов. Работать с государством - нужно (под лежащий камень вода не течет), но в тоже время, не надо испытывать иллюзий по этому поводу - она будет ой как не скоро...
Государству, как гаранту бизнес-среды и владельцу системообразующих монополий и предприятий, конечно, принадлежит определяющая роль. Но есть огромное количество аспектов (несогласованность между процессами в предприятии, тройные стандарты, не партнерские взаимоотношения с поставщиками и потребителями и т.п.) внутри и во вне компаний, которые могут и должны быть изменены самими участниками бизнеса, для повышения собственной эффективности и конкурентоспособности, потому что они определяются компанией и, славо богу, не регулируются государством. Поэтому на государство надейся, а сам не плошай)))
Описываемый в статье подход RuLean - это системный подход к разворачиванию lean-преобразований в компании с учетом нашей (присущей компаниям постсоветского пространства) специфики. Насаждением инструментов бережливого производства (повально-модным занятием в России) создать баланс интересов и стать бизнес-лидером нельзя! Статья - призыв начать смотреть на задачи Lean-преобразований более взвешено и мудро: пора уже вылазить из детских штанишек внедрения Lean-инструментов!
Денис, спасибо большое за публикацию статьи Владимира. Я думаю, что мы смело можем назвать ее системной статьей. Я полностью согласен со всем, что Владимир написал в статье по поводу проблем и их причин внедрения и распространения Лин в России. Безусловно, что прежде чем внедрять Лин на наших предприятиях, надо найти тех, кому это жизненно необходимо, и кто готов, встав на этот путь, идти им долгие годы. В каком случае это возможно? Если в стране реализовываются реальные рыночные преобразования, существует реальная конкурентная среда, уважение к частной и личной собственности, независимость судов и средств массовой информации и т.д. Есть что еще добавить в качестве необходимых и достаточных условий? Так о ком мы говорим? Кто может создать эти условия и кто самый крупный собственник в России? Государство. Поэтому, на мой взгляд, задача состоит в том, чтобы заинтересовать в таких преобразованиях руководство страны. Как? Этим мы и должны заняться. А пока в стране не будет принята государственная программа и не будут созданы все необходимые условия для ее успешной реализации, мы должны создавать все необходимые предпосылки для этого. И понятно, что вместе мы сможем сделать гораздо больше.
А статья, действительно, просто замечательная. Спасибо большое Владимиру за нее!