Коллеги, нужна ваша помощь
Коллеги, нужна ваша помощь.
Вышли на собственников "Бирюсы" с предложением о возобновлении Бережливого производства. В целом к БП отношение у них положительное, но для запуска проекта просят экономическое обоснование (они финансисты, и мыслят все же финансовыми категориями, а не философскими). Также укоренилось мнение, что внедрением БП в 2006-2008гг. уже были "сняты сливки" в виде существенных экономий от оптимизации производственных процессов, упрощения логистических цепочек, программ подачи полезных предложений. А рассматривать идеологию БП и культуру устарнения потерь как приоритетную цель без экономического подкрепления сейчас собственники не готовы.
Как представить БП в качестве инвестиционного проекта?
Вход в систему
О пользователе Михеев Павел
Компания
ОАО КЗХ Бирюса
ОАО «Красноярский завод холодильников «Бирюса»
Имя
Михеев Павел Петрович
Должность
Ведущий инженер отдела управления качеством
Город
Красноярск
Комментарии
Павел,не зная фактической обстановки, тяжело давать рекомендации.Есть ли у вас управленческий учет и бюджетирование.Какие методы учета затрат используются:"котловой","директ - кост"...,есть ли ЦФО (центры финансовй ответственности),KPI по подразделениям. Но попробую дать стандартные рекомендации:
1. Провести анализ фхд по факту как есть по методу CVP - анализа(объем,затраты,прибыль), т.е. порог рентабельности и точка безубыточности.ROI?EBIDA,EVA...
2.Составить КПСЦ, по семействам выпускаемой продукции по факту как есть от двери до двери (включая офис).
3.Применить метод решения проблем и расчитать затраты на внедрение инструментов и методов бп, для собственника оформить в формате А3 с цифрами будущего и показателями эк.эффектив в %, цифрах, рублях,тоннах, штуках.
4.Составить КПСЦ после усовершенствований .Теоритически по карте будущего расчитать ,будущие Тбу. и ПР, ROI...
5.Лучше для расчета показателей воспользуйтесь лин- показателями (Практика бережливого учета, автор Маскелл), традиционные вводят в заблуждение.
Я лично убеждаю собственников, таким образом.
Рад если мои рекомендации окажутся полезными.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
М.О.Р.
Олег, приветствую Вас.
Отвечаю не так оперативно, как хотелось бы, но это не значит, что рекомендации не услышаны.
Прежде всего, благодарю, что нашли время и желание поделиться собственным опытом и практическими наработками - что может быть ценнее. Разделяю мнение Михаила: развиваться сторонникам бержливого производства необходимо вместе и открыто. И Ваш основной комментарий по поднятой проблеме, а также информация на почте, этому соответствуют. Пошаговыми рекомендациями, которые Вы даете, мы обязательно воспользуемся, как только добьемся принципиального согласия и активной поддержки собственников в развертывании БП на "Бирюсе". Пока же, повторюсь, надо в сухих цифрах обосновать им выгоды от БП.
Что касается поиска серьезного заказчика - владею информацией, что предприятиям РосАтома в прошлому году поставлена задача по внедрению БП (к нам обращались с Железногорска),также в 2010г. ОАО "РЖД" была начата "бережливая" программа. Попробуйте выйти на топов этих компаний, думаю, они Вашим предложением заинтересуются.
Добрый вечер, Михаил.
Я готов делиться советами и информацией при личном общении, на форумах, круглых столах...Но плностью выкладывать свои семинары??? Это моя собственность выстрадана и вымучена и я с неё живу.К сожалению, в какой стране мы живем?
1.Если бы у меня была своя Тойота, я бы выложил все достижения и то Таити Оно выкладывал лицевую часть. Изюмнку до сих пор пытаются описать Майер и Лайкер.
2.Предприятия с которыми я работаю, не хотят огласки и даже не дают рекомендаций.Что бы меня не пригласили конкуренты и не сделали лучше, чем у него. Разве не знакома ситуация?
3.Опять же любая информация требует комментариев владельца информации.
Подумаю, что можно выложить. За подсказку спасибо.
Вопрос,на форуме "Нужна ваша помощь...", кто запрашивал, не понял. Дал рекомендации их никто не услышал.Читай вверху.
Удачи нам всем.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
М.О.Р.
Уважаемый Олег,
спасибо за комментарии.
Что касается собственности и тому подобного: если мы будем держать всю информацию в своей собственности, то развития не будет. Почему Тойота и другие передовые компании с удовольствие делятся своими знаниями, программами, создают центры обучения? Потому что они стремятся к развитию всего общества, при этом понимая прекрасно, что никакое копирование чужих материалов и знаний не поможет получить конкурентного преимущества. А мы все держимся за "свое": не трогайте, не дам. К сожалению, пока большинство специалистов и компаний придерживаются такой линии поведения. Без демонстрации знаний и практических примеров не получится развивать рынок консалтинговых услуг по БП.
Если есть желание что-то выложить на сайте, то надо направить файл Марии Максимовой - администратору сайта.
Что касается крупной компании, то предложи свои программы, например, тем же коллегам из Красноярска (Бирюса) или Кирово-Чепецка (УралХим).
Успехов нам всем!
Добрый день, Махаил.Все материалы по составлению КПСЦ в своих тренингах - семинарах я использую за основу работу Шука"Учитесь видеть бизнес - процессы", там все хрошо изложено. Практика построения КПСЦ "до" и "после", с таблицами оценки эффективности проведенных мероприятий, как - то кайдзен - блиц, и просто рабочие моменты. Можно визуально увидеть на моем сайте. Выложить материал, сам понимаешь не могу.Это собственность заказчика.Оформлением в повер - пойнте не занимаюсь. Практические карты для работы висят, как правило, в штабах кайдзен - команд на предриятиях.По составлению КПСЦ в офисах,так же как и в лин-учете и проектировании, однозначного понимания, как я знаю из практики, ни у кого нет.У меня свои, адаптированные подходы.Единственно, чем могу поделиться - это упрощенный метод КПСЦ в виде таблицы. Просто, ясно, удобно, мало места.Там же расчет соответствия нагрузки и мощности и экономически обоснованный объем необходимых мероприятий.Выберу время, выложу - это практически мое детище. Надо еще разобраться, как тут это сделать.
Вообще, сейчас занят поиском серьезного заказчика, готового в комплексе внедрять систему бережливого менеджмента, со штурм - прорывами, обучением: хосин канри, корпоративную программу обучения для всех сотрудников: производство, офис,лин-учет, проектирование...
Ну а к союзу, я уже присоединился. Всегда рад единомышленникам.Если есть серьезный заказчик, могли бы вместе поработать, поделиться практическим опытом.Тем более теория без практики - мертва.
С уважением,
М.О.Р.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
М.О.Р.
Уважаемый Одег,
спасибо большое за комментарий и пожелания, обязательно учту.
Есть чем поделиться из практики, чтобы показать лучший опыт? Чтобы была карта "текущего состояния" и карта "будущего состояния" со всеми показателями, как ты написал? Я знаю, что в Питере есть мгного продвинутых бережливцев и бережливых компаний. Уверен, что ты, Олег, один из них. Присоединяйся к нашему Союзу и приглашай присоединяться своих сторонников и союзников. Давайте вместе развиваться. Жду с нетерпением материалов от тебя. Спасибо.
Михаил, по презентации КПСЦ, в общем-то все правильно. Скажу пожелания: во-первых, почему подписи на английском? Во-вторых,после составления КПСЦ "До" нет, показателя оценки эффективности потока.Время добавляющее ценности, к времени выполнения заказа.В - третьих, после составления карты ПСЦ "После", тоже оценка Кэф. потока.В-четвертых, показатель, оценки полученного эффекта, операционный и финансовый.Вообще, посе подтверждения эффекта по результатам кайдзен - блиц или штурм - прорыва. Я вставляю таблицу с оценкой показателей(операционных и финансовых) и на сколько увеличился эффект от внедрения инструментов и методов бп.Ну само собой, применяю методы решения проблем и оформление в формате А3.План мероприятий и прочее.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
М.О.Р.
Павел,проблема внедрения бережливого производства, у вас как и у многих следующая:
1.Попытка внедрить отдельные инструменты, а не систему бп (мисиия, хосин канри, и самое главное систему подбора и обучения по программе TWI - начало пути).
2.Внедрение инструментов без внедрения бережливого учета, которая дает эффективную систему бережливых показателей (операционных, мощности, финансовых)ячеек, потоков создания ценности, и является мощным инструментом бережливого управленческого учета, (по Маскелу).
3.Не определена "дорога зрелости" на пути к бережливому предприятию и не дана оценка уровня развития...
В общем, стандартный набор ошибок.
Что можно посоветовать:
1.Провети CVP - анализ (объем,затраты, прибыль), для определения порога рентабельности и точки безубыточности по семествам продукции.
2.Оценить соответствие затрат фактических и необходимых (нагрузка - мощность). Воспользоваться методом целевого управления затрат. Это даст оценку (финансовую) объема необходимых усовершенствваний.
3.Составить КПСЦ технологические и экономические - это даст возможность определить первоначальные меры по устранению Потерь и дать им финансовую оценку.
4. Не понял созданы ли у вас производственные ячейки и потоки создания ценности в продукции, расчитан ли такт спроса и производственный ритм?
Если нет. Создать ячейки и внедрить показатели оценки их эффективности: количество, НЗП,ОЕЕ,FTT - это отразится на финансовых показателях. Далее: группировка ячеек по потокам, анализ затрат ПСЦ, и ввод показателей оценки ПСЦ (операционных, мощности,финансовых) с обязательной оценкой НЗП.
5.Вовлечь финансовых работников в процесс внедрения бережливого производства (у них в системе можно устранить до 50% потерь).
6.KPI внедрить не по подразделениям, а по потокам СЦ.
У меня есть методичка на прозе.ру "Экономико - технологическая балансировка мощности и нагрузки предприятия" по ФСА. Могу дать ссылку.
Сейчас я ее усовершенствовал, с учетом работ Маскела. В общем, работы предстоит вам проделать много.Методики есть, опробованы на отечественных предприятиях.
Всегда рад помочь.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
М.О.Р.
Юрий Самойлов писал:
Павел! Добрый день! Насколько я понял, собственники хотят видеть что даст в конкретном финансовом выражении применение инструментов "бережливого производства"?
Предлагаю внимательно изучить программу"20 Ключей", которая дает собственнику необходимый инструмент прямого управления совершенствованием компании. В среднем повышение уровня компании на 20 баллов дает удвоение производительности со всеми вытекающими отсюда выгодами.
Если у Вас есть интерес, то можно проветси тренинг на Вашем предприятиии с руководителями и собственниками.
Михеев Павел:
Юрий, благодарю за письмо! Как я понял, Вы хотели разместить ответ на ресурсе Союза, поэтому процитировал Ваше сообщение.
Общее представление о "20ключах" имею (материалы "Мирбис", "Клуб бенчмаркинга "Деловое совершенство", Украинской ассоциации менеджмент-консультантов). Но об измерении уровня компании в баллах, про которое Вы пишете, не знаю. Можете рассказать подробнее или дать ссылку на источник?
>hjbюитт.hb>hbq
Михаил, благодарю за отклик.
По порядку:
ROI и другие инвестиционные показатели прорабатываем, мысль ценная, спасибо!
Информация о производственной системе Тойоты и уровень ее капитализации был весомым аргументом на этапе принятия решения о создании производственной системы на принципах БП (2006г.) За 3 года реализовали ряд пилотных проектов с использованием инструментов БП (картирование потоков, система 5S, канбан, операционное совершенствование, быстрая переналадка, визуализация и др.). В результате высвободили производственные площади, ручные операции частично автоматизировали, пересмотрели технологию производства, устранили излишние стадии обработки, создали бригады и т.д. Экономический эффект от БП составил несколько млн. руб., половина из которых - от полезных предложений, поданных сотрудниками.
Сейчас не один из инструментов БП не работает, т.к. производственной системы, по сути, выстроено не было. Соответственно, «бережливые» показатели эффективности потоков (время выполнения заказа, уровень запасов и НЗП, время переналадки) не отслеживаются в принципе, хотя на пилотных проектах работали по ним.
К сожалению, всё, чем мы можем оперировать – показатели традиционного экономического учета. И на их основе надо как-то обосновать «нетрадиционное» бережливое. Может быть, существуют какие-то методики, алгоритмы расчета экономии от внедрения конкретных инструментов БП? В России или за рубежом?
Павел, здравствуй. Уверен, что другие коллеги тоже что-то посоветует. Мне с аналогичным вопросом приходилось и приходится сталкиваться довольно часто. И это правильный вопрос со стороны как собственников, так и руководителей высшего звена, т.к. эффективность предприятия определяется в конечном итоге ее финансовым положением. А это и интересует прежде всего собственников и за это отвечают руководители предприятий.
Давайте вместе попробуем предсавить БП как инвестиционный проект. Чем характеризуется успешный инвестиционный проект? Как минимум, таким показателем, как возврат на инвестиции (ROI). Согласуйте с собственниками значения показателя ROI. А дальше уже действуйте, используя расчеты затрат на реализацию проекта и полученную экономию.
Кроме этого, хорошим примером служит компания Тойота, которая имеет уровень капитализации около 150 млрд. долларов, а ближайший из конкурентов по этому показателю, компания Ниссан, имеет около 50 млрд. долларов. Можно привести также информацию об экономическом эффекте, который дают предложения рабочих и служащих ежегодно.
Чтобы более подробно обсуждать возможности вашей компании, необходимо знать, каковы ключевые показатели эффективности работы компании, которые вы отслеживаете.
Каково, например, значение показателя эффективности производственного цикла? А срок выполнения заказа? Уровень запасов, незавершенного производства? И т.д.
Если смог натолкнуть на какую-нибудь мысль, буду рад. Готов при желании обсуждать эти возможности и дальше.
Успехов, Павел!